효율Up! 엑셀의 사용자 지정 리본 탭과 단축키

 

회사에서 업무를 진행하다 보면 엑셀 프로그램으로 작업할 때가 많은데요. 특히 많은 양의 데이터를 정리하다 보면 언제 끝날지 한숨만 나올 때가 있습니다. 그래서 이번 시간에는 유스로거가 손쉬운 엑셀 데이터 정리 비법을 여러분께 소개할까 합니다. 엑셀 데이터를 정리할 때에는 두 가지만 기억하세요! '나만의 탭 추가'와 '단축키'가 그 해답입니다.

 

사용자 지정 리본 탭 추가하기

 

엑셀 프로그램을 사용하다 보면 여러가지 기능을 사용하게 되는데요. 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등 여기저기 메뉴 탭을 옮겨 다니다 보면 내가 원하는 기능이 어디에 있는지 헷갈릴 때가 있습니다. 그럴 때에는 새로운 탭을 만들어 자주 사용하는 기능을 한곳에 모아두면 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 그렇다면 사용자 지정 탭 추가 방법을 함께 살펴 볼까요?

 

 

우선 빠른 실행 도구 모음 지정 버튼을 클릭한 다음 기타 명령을 선택합니다. 위의 그림과 같은 창이 뜨면 ①[리본 사용자 지정] 클릭 후 ②[새 탭]과 [새 그룹]을 만들고 [이름 바꾸기]로 나만의 탭 이름을 지어줍니다. ③추가 버튼으로 자주 사용하는 기능을 추가하면 위 그림과 같이 ④[명령 모음]이라는 새 탭이 완성됩니다. ^^

 

 

간단하지 않나요? ^^ 새롭게 지정한 '명령 모음' 탭이 실제로 적용되었는지 확인을 해보았습니다. 실제로 탭을 클릭하니 추가했던 기능들이 그룹별로 잘 정리되어 있었답니다.

 

 

단축키 활용하기

 

엑셀 프로그램은 단축키만 잘 알아두어도 작업 시간을 크게 줄일 수 있는데요. 실제 업무에서 유용하게 사용하는 단축키는 어떤 것이 있는지 한번 알아보겠습니다.

 

1. 데이터 선택하기

 

엑셀 프로그램을 사용하다 보면 셀의 단위가 몇백, 아니 몇천 단위까지 갈 때도 있는데요. 마우스를 이용해 셀을 선택하다 보면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 중간에 클릭을 잘못하는 경우에는 처음부터 다시 해야 하는 번거로움을 겪게 됩니다. 하지만 단축키를 사용하면 한 번에 셀을 선택할 수 있어 작업 시간을 줄일 수 있답니다.

 

 

먼저 데이터가 들어있는 셀을 한꺼번에 선택할 때 사용하는 단축키를 소개해 드리겠습니다. 바로 Ctrl + A인데요. 임의의 데이터를 선택한 후 Ctrl + A를 누르면 데이터가 연속적으로 들어가 있는 셀의 전체 범위가 선택됩니다.

 

 

데이터의 행 또는 열을 선택하고 싶을 때에는 [Ctrl + Shift + 화살표] 단축키로 쉽게 범위를 선택할 수 있는데요. 표에서 행의 첫 번째 셀을 클릭한 후 [Ctrl + Shift + →]를 클릭하면 표의 행 전체가 선택됩니다.

 

 

표에서 열의 첫 번째 셀을 클릭한 후 [Ctrl + Shift + ↓]를 클릭하면 표의 열 전체가 선택됩니다. 이 상태에서 [Shift + →]를 클릭하게 되면 동일한 열 간격으로 셀 영역이 계속 선택됩니다.

 

Ctrl + A 표 전체선택
Ctrl + Shift + → 표에서 행 전체선택
Ctrl + Shift + ↓ 표에서 열 전체선택

 

2. 행•열 삭제하기

 

 

임의의 셀을 클릭한 후 ①[Shift + Space bar]를 클릭하면 행 전체가 선택됩니다. 이 상태에서 ②[Ctrl + Shift + (+)]를 누르면 행이 삽입되고, ③[Ctrl + (-)]를 누르면 행이 삭제됩니다. (① + ② = 행 삽입, ① + ③ = 행 삭제)

 

 

임의의 셀을 클릭한 후 ①[Ctrl + Space bar]를 클릭하면 열 전체가 선택됩니다. 이 상태에서 ②[Ctrl + Shift + (+)]를 누르면 열이 삽입되고, ③[Ctrl + (-)]를 누르면 열이 삭제됩니다. (① + ② = 열 삽입, ① + ③ = 열 삭제)

 

Shift + Space bar 행 전체선택
Ctrl + Space bar 열 전체선택
Ctrl + Shift + (+) 행•열 삽입
Ctrl + (-) 행•열 삭제

 

3. 데이터 영역 처음과 끝으로 이동하기(셀 안에 데이터값 존재)

 

 

A3셀을 선택한 후 ①[Ctrl + →]를 클릭하면 F3셀(현재 행의 마지막 열)로 이동합니다. F3셀에서 ②[Ctrl + ↓]를 누르면 F13셀(현재 열의 마지막 행)로 이동합니다. F13셀에서 ③[Ctrl + ←]를 누르면 A13셀(현재 행의 첫 번째 열)로 이동합니다. A13셀에서 ④[Ctrl + ↑]를 누르면 A3셀(현재 열의 첫 행)로 이동합니다.

 

Ctrl + → 현재 행의 마지막 열
Ctrl + ← 현재 행의 처음 열
Ctrl + ↓ 현재 열의 마지막 행
Ctrl + ↑ 현재 열의 처음 행

 

4. 셀 서식/표시 형식 변경

 

 

셀 안에 데이터 값을 날짜 형식, 원화 형식 등으로 바꿀 때에도 단축키 사용으로 한 번에 해결할 수 있습니다.
 

Ctrl + Shift + 1 일반 숫자
Ctrl + Shift + 2 시간 형식
Ctrl + Shift + 3 날짜 형식
Ctrl + Shift + 4 원화 형식
Ctrl + Shift + 5 백분율

5. 기타 단축키

 

Ctrl+1 셀 서식 대화 상자를 표시
Ctrl+2 굵은 글꼴 서식을 적용하거나 제거
Ctrl+3 기울임꼴 서식을 적용하거나 제거
Ctrl+4 밑줄을 적용하거나 제거
Ctrl+5 취소선 서식을 적용하거나 제거
Ctrl + Shift + & 선택한 셀에 윤곽선 테두리 적용
Ctrl+ Shift + (-) 선택한 셀에서 윤곽선 테두리 제거
Ctrl+ Alt+ V 선택하여 붙여넣기 대화 상자를 표시
Ctrl + Pg Up 이전 시트로 이동
Ctrl + Pg Dn 다음 시트로 이동
Ctrl+D 아래로 채우기 명령
Ctrl+R 오른쪽으로 채우기 명령

 

 

엑셀 프로그램을 이용할 때 자주 사용하는 기능을 나만의 탭에 모아 놓으면 훨씬 편리하게 작업할 수 있는데요. 처음에는 손에 익지 않아 불편하게 느껴질 수도 있지만, 꾸준히 사용하다 보면 어느새 확연히 빨라진 업무 속도를 체감할 수 있답니다! 이제는 나만의 탭 설정과 단축키로 엑셀 프로그램을 더욱 편리하게 사용하세요~ ^^