회사 출근 후 산더미처럼 쌓인 업무에 눈코 뜰 새 없이 바쁘시죠? 일하다 보면 컴퓨터를 손에서 놓을 수 없을 때가 많은데요. 눈도 피로하고 어깨도 뻐근하고 허리도 아프고, 쉽사리 끝나지 않는 업무들! 이참에 간단한 방법으로 업무속도를 높여보는 건 어떨까요?
그 비밀은 바로 단축키입니다. ‘굳이 단축키까지 사용해야 하나?’ 하는 생각에 안 쓰던 분들이 많은데요. 처음엔 익히는 데에 다소 헷갈릴 수 있지만, 손에 익으면 그렇게나 편할 수가 없답니다. 지금부터 유스로거가 업무에 도움이 되는 단축키를 쏙쏙 골라서 알려드릴게요.
단축키 삼 형제만 있다면 무엇이든 일사천리
가장 보편적이면서도 유용한 키, 삼 형제가 있습니다. 시리즈가 다르더라도 윈도우라면 공통적으로 쓸 수 있는 키인데요. 이 삼 형제만 숙지해도 바쁠 때 큰 도움을 얻을 수 있답니다. 바로 Windows와 Ctrl, Alt 키가 그 삼형제입니다. ^^
① 알고 보면 실속 단축키, Windows
우선 Windows 키를 알아볼 텐데요. 사실 이 키는 시작 메뉴를 보는 용도로만 이용하는 게 대부분입니다. 하지만 알고 보면 더 유용한 기능들이 있는 실속 키라는 사실! 유스로거도 왜 이제서야 알았나 싶은 생각이 들었답니다. ^^
<Windows + 숫자>는 작업표시줄 아이콘을 실행하는 단축키입니다.
하단의 왼쪽을 보시면 아이콘들이 줄줄이 나열되어 있죠? 이때 그 순서에 맞는 숫자와 Windows를 누르면 해당 아이콘이 실행된답니다. 예를 들어 숫자 1에 해당하는 아이콘은 인터넷이에요. ^^
<Windows + D>는 바탕화면으로 가는 단축키입니다.
일일이 창을 최소화할 필요도 없고, 작업표시줄에서 마우스로 클릭할 필요 없이 참 간단하죠?
<Windows + E>는 내 컴퓨터를 실행하는 단축키입니다.
업무를 하다 보면 내 컴퓨터 폴더를 실행해야 하는 경우가 허다한데요. 이 단축키를 알아두면 바로바로 이동할 수 있겠죠?
<Windows + R>는 실행 창을 빠르게 연결하는 단축키입니다.
실행 대화 상자를 띄워 프로그램이면 프로그램, 인터넷 주소면 주소, 무엇이든 바로 실행할 수 있답니다.
이 외에 Windows의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.
Windows + (+, -) |
확대, 축소 단축키 |
Windows + (↑,↓) |
현재 창 최대화, 최소화 |
② 편집의 마법사, Ctrl
아마 알고 있는 단축키 대부분이 이 Ctrl과 관련되어 있을 텐데요. 그 중 복사/붙여넣기의 Ctrl + C / V가 대표적이죠. 이처럼 문서 편집 중에 많이 쓰이는 일등공신 Ctrl에 대해 알아보겠습니다.
<Ctrl + F>는 검색/찾기 단축키입니다.
‘찾다’를 의미하는 ‘Find’를 떠올리면 외우기가 쉬울 텐데요. 인터넷상에선 화면에서처럼 저 부분에 찾기 버튼이 생기고요. 문서작업 시에도 실행시켜 단어를 검색할 수 있답니다.
<Ctrl + N>는 새로운 창을 띄우는 단축키입니다.
인터넷에서 창을 띄우면 새로운 인터넷 창이, 문서작업 시에는 새 글 창이, PPT에서는 새로운 슬라이드가 생깁니다.
이 외에 Ctrl의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.
Ctrl + A |
전체선택 |
Ctrl + X |
잘라내기 |
Ctrl + Z |
실행 취소 |
③ 페이지 전문가, Alt
아이콘을 실행하거나, 편집을 하는 등의 기능을 간략히 배웠는데요. 이번엔 페이지와 관련한 기능을 주로 담당하는 Alt에 대해 알아보겠습니다. 페이지를 주로 다루는 데에서 알 수 있듯이 이 단축키는 인터넷상에서 특히나 유용하답니다.
<Alt+D>는 주소표시줄을 선택하는 단축키입니다.
인터넷 창을 띄운 상태에서 제일 먼저 하는 일이 주소창을 클릭하고 해당 링크에 들어가는 일이죠? 혹은 서핑을 하던 도중 다른 주소로 이동하고 싶어질 때 역시 주소창을 클릭하게 됩니다. 가장 기본적인 일을 단축키로 알아두면 더욱 편리하겠네요.
이 외에 Alt의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.
Alt + F4 |
창 종료 |
Alt + Tab |
이전에 있던 창으로 가기 |
Alt + (→,←) |
이전/다음 페이지로 이동 |
Alt + Enter |
전체화면 |
간편한 아이콘을 가까이에 두면 그야말로 초스피드
컴퓨터를 하다 보면 주로 사용하는 아이콘이 손에 꼽히게 됩니다. 이러한 아이콘, 별거 아닌 거 같지만 매번 들어가는 것도 반복되면 일입니다. 이럴 때 아이콘을 가까이에 두고 빠르게 실행해보세요.
어떻게요? 작업표시줄에 아이콘을 두고 필요할 때마다 클릭을 하면 됩니다. 아이콘을 설정하는 방법은 마우스로 원하는 아이콘을 눌러 작업표시줄로 끌어당겨 주시면 된답니다.
인터넷에서 주로 사용하는 창 역시 마찬가지입니다. 창을 띄운 상태에서 그 창을 작업표시줄 쪽으로 드래그하면 완료입니다. SK에너지 블로그가 작업표시줄에 쏘옥~ 하고 들어온 모습 보이시죠? 드래그로 작업표시줄 상의 순서도 바꿀 수 있으니, 편한 위치에 옮겨주세요.
아직은 손에 익지 않아 그 효율성을 느끼기 어렵겠지만, 외우고 익히다 보면 어느새 단 1초 만에 원하는 걸 척척 해낼 수 있답니다. 그러다 보면 예전과는 다른 업무속도의 향상을 느끼게 되실 거에요. ^^ 유스로거의 정리 글이 도움되었기 바라며, 그럼 오늘도 직장인 여러분 힘내세요!
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