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라이프 인사이드

단축키 이용해서 업무속도 높이기

단축키 이용해서 업무속도 높이기

단축키 이용해서 업무속도 높이기

 

회사 출근 후 산더미처럼 쌓인 업무에 눈코 뜰 새 없이 바쁘시죠? 일하다 보면 컴퓨터를 손에서 놓을 수 없을 때가 많은데요. 눈도 피로하고 어깨도 뻐근하고 허리도 아프고, 쉽사리 끝나지 않는 업무들! 이참에 간단한 방법으로 업무속도를 높여보는 건 어떨까요?

 

그 비밀은 바로 단축키입니다. ‘굳이 단축키까지 사용해야 하나?’ 하는 생각에 안 쓰던 분들이 많은데요. 처음엔 익히는 데에 다소 헷갈릴 수 있지만, 손에 익으면 그렇게나 편할 수가 없답니다. 지금부터 유스로거가 업무에 도움이 되는 단축키를 쏙쏙 골라서 알려드릴게요.
 

 

단축키 삼 형제만 있다면 무엇이든 일사천리

 

키보드를 이용해서 HELP라는 글자를 새겼습니다.

 

가장 보편적이면서도 유용한 키, 삼 형제가 있습니다. 시리즈가 다르더라도 윈도우라면 공통적으로 쓸 수 있는 키인데요. 이 삼 형제만 숙지해도 바쁠 때 큰 도움을 얻을 수 있답니다. 바로 Windows와 Ctrl, Alt 키가 그 삼형제입니다. ^^

 

 

① 알고 보면 실속 단축키, Windows

 

키보드에 있는 윈도우즈 키입니다.

 

우선 Windows 키를 알아볼 텐데요. 사실 이 키는 시작 메뉴를 보는 용도로만 이용하는 게 대부분입니다. 하지만 알고 보면 더 유용한 기능들이 있는 실속 키라는 사실! 유스로거도 왜 이제서야 알았나 싶은 생각이 들었답니다. ^^

 

작업표시줄입니다.

 

<Windows + 숫자> 작업표시줄 아이콘을 실행하는 단축키입니다.


하단의 왼쪽을 보시면 아이콘들이 줄줄이 나열되어 있죠? 이때 그 순서에 맞는 숫자와 Windows를 누르면 해당 아이콘이 실행된답니다. 예를 들어 숫자 1에 해당하는 아이콘은 인터넷이에요. ^^

 

바탕화면을 띄운 모습입니다.

 

<Windows + D>바탕화면으로 가는 단축키입니다.

 

일일이 창을 최소화할 필요도 없고, 작업표시줄에서 마우스로 클릭할 필요 없이 참 간단하죠?

 

내 컴퓨터 창입니다.

 

<Windows + E>내 컴퓨터 실행하는 단축키입니다.

 

업무를 하다 보면 내 컴퓨터 폴더를 실행해야 하는 경우가 허다한데요. 이 단축키를 알아두면 바로바로 이동할 수 있겠죠?

 

실행 창입니다.

 

<Windows + R>실행 창 빠르게 연결하는 단축키입니다.

 

실행 대화 상자를 띄워 프로그램이면 프로그램, 인터넷 주소면 주소, 무엇이든 바로 실행할 수 있답니다.

 

이 외에 Windows의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.

 

 Windows + (+, -)

 확대, 축소 단축키

 Windows + (↑,↓)

  현재 창 최대화, 최소화

 

 

② 편집의 마법사, Ctrl

 

키보드에 있는 Ctrl 키입니다.

 

아마 알고 있는 단축키 대부분이 이 Ctrl과 관련되어 있을 텐데요. 그 중 복사/붙여넣기의 Ctrl + C / V가 대표적이죠. 이처럼 문서 편집 중에 많이 쓰이는 일등공신 Ctrl에 대해 알아보겠습니다.

 

검색/찾기 화면입니다.

 

<Ctrl + F>검색/찾기 단축키입니다.


‘찾다’를 의미하는 ‘Find’를 떠올리면 외우기가 쉬울 텐데요. 인터넷상에선 화면에서처럼 저 부분에 찾기 버튼이 생기고요. 문서작업 시에도 실행시켜 단어를 검색할 수 있답니다.

 

새로운 창을 띄운 모습입니다.

 

<Ctrl + N>새로운 창 띄우는 단축키입니다.


인터넷에서 창을 띄우면 새로운 인터넷 창이, 문서작업 시에는 새 글 창이, PPT에서는 새로운 슬라이드가 생깁니다.

 

이 외에 Ctrl의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.

 

 Ctrl + A

 전체선택

 Ctrl + X

 잘라내기

 Ctrl + Z

 실행 취소

 

 

③ 페이지 전문가, Alt

 

키보드에 있는 Alt 키입니다.

 

아이콘을 실행하거나, 편집을 하는 등의 기능을 간략히 배웠는데요. 이번엔 페이지와 관련한 기능을 주로 담당하는 Alt에 대해 알아보겠습니다. 페이지를 주로 다루는 데에서 알 수 있듯이 이 단축키는 인터넷상에서 특히나 유용하답니다.

 

주소표시줄입니다.

 

<Alt+D>주소표시줄을 선택하는 단축키입니다.

인터넷 창을 띄운 상태에서 제일 먼저 하는 일이 주소창을 클릭하고 해당 링크에 들어가는 일이죠? 혹은 서핑을 하던 도중 다른 주소로 이동하고 싶어질 때 역시 주소창을 클릭하게 됩니다. 가장 기본적인 일을 단축키로 알아두면 더욱 편리하겠네요.


이 외에 Alt의 유용한 기능들을 몇 개 더 알려드리겠습니다.

 

 Alt + F4

 창 종료

 Alt + Tab

 이전에 있던 창으로 가기

 Alt + (→,←)

 이전/다음 페이지로 이동

 Alt + Enter

 전체화면

 

간편한 아이콘을 가까이에 두면 그야말로 초스피드

 

컴퓨터를 하다 보면 주로 사용하는 아이콘이 손에 꼽히게 됩니다. 이러한 아이콘, 별거 아닌 거 같지만 매번 들어가는 것도 반복되면 일입니다. 이럴 때 아이콘을 가까이에 두고 빠르게 실행해보세요.


어떻게요? 작업표시줄에 아이콘을 두고 필요할 때마다 클릭을 하면 됩니다. 아이콘을 설정하는 방법은 마우스로 원하는 아이콘을 눌러 작업표시줄로 끌어당겨 주시면 된답니다.

 

작업표시줄에 창을 넣는 모습입니다.

 

인터넷에서 주로 사용하는 창 역시 마찬가지입니다. 창을 띄운 상태에서 그 창을 작업표시줄 쪽으로 드래그하면 완료입니다. SK에너지 블로그가 작업표시줄에 쏘옥~ 하고 들어온 모습 보이시죠? 드래그로 작업표시줄 상의 순서도 바꿀 수 있으니, 편한 위치에 옮겨주세요.

 


아직은 손에 익지 않아 그 효율성을 느끼기 어렵겠지만, 외우고 익히다 보면 어느새 단 1초 만에 원하는 걸 척척 해낼 수 있답니다. 그러다 보면 예전과는 다른 업무속도의 향상을 느끼게 되실 거에요. ^^ 유스로거의 정리 글이 도움되었기 바라며, 그럼 오늘도 직장인 여러분 힘내세요!

 

이상은